Il est vivement conseillé de mener une réflexion collective pour coter les emplois pour croiser les regards, confronter les points de vue, collecter des informations de la part des différents acteurs.

Les acteurs concernés peuvent par exemple être les représentants de la fonction RH, les représentants du personnel, des encadrants, etc.

Une réflexion individuelle peut précéder l’échange entre les participants.

Une réflexion collective peut aussi être engagée directement.

Il est conseillé que le groupe bénéficie d’une préparation commune pour utiliser un langage commun et pratiquer la démarche ensemble dans l’entreprise.

Pour être efficace, ce groupe ne devrait pas excéder une dizaine de personnes.

L'unité et la permanence du groupe dans la durée est importante car le collectif va se doter d’une « mémoire » au fil des travaux : il peut toutefois être profitable d’inviter des membres non permanents pour apporter les éclairages utiles et les informations sur le contenu des emplois.