Préalablement à la cotation de l’emploi, l’employeur établit une fiche descriptive de cet emploi.
Aux fins de consultation du salarié, l’employeur lui communique par tout moyen la fiche descriptive de l’emploi qu’il occupe.

Les entreprises peuvent s’appuyer sur des fiches existantes mais elles doivent s’assurer de leur utilisation fiable pour évaluer objectivement leurs emplois.

En tout état de cause, il est très important d’utiliser une même trame pour tous les emplois d’une entreprise.

Il est donc impératif de parfaitement connaître et comprendre les différents critères avant d’analyser le travail et de rédiger les fiches descriptives. Il est tout aussi impératif de ne pas se focaliser sur ces critères pour organiser la fiche descriptive.